【保存版】仕事ができる人の必須スキル！効率的な時間管理術を徹底解説
こんにちは。今回は、起業家の竹花貴騎さんの動画に学ぶ
仕事ができる人が実践している時間管理術について、図解で詳しく解説していきます。
3日坊主にならない、今日から使える実践的なノウハウをお伝えしていきます。
なぜ時間管理が重要なのか
私たちの1日は24時間。この限られた時間の中で、仕事や私生活をうまく両立させていくためには、効率的な時間管理が欠かせません。
特に近年は、
・業務の多様化
・リモートワークの増加
・副業の普及
・ワークライフバランスの重要性
など、時間管理の必要性が高まっています。
セルフマネジメントの重要性
ビジネスで成果を出すために最も重要なのが、自分自身のセルフマネジメントです。会社員であっても、起業家であっても、自分をコントロールする能力は必須となります。
特に、決められた成果を達成するための期限を守るために、モチベーションに関係なく淡々と仕事を進めていく必要があります。
【なぜセルフマネジメントが重要か】
・モチベーションに左右されない行動管理
・計画的な時間の使い方
・継続的な成長の実現
・効率的な業務遂行
これらが、成果を出すために自然と求められるスキルになります。
例えば、コンビニのレジ打ちを考えてみましょう。店員さんは、モチベーションの高低に関係なく、マニュアル通りの対応をしています。これは、感情に左右されない行動管理の良い例といえます。
【知識とアウトプットの重要性】
セルフマネジメントにおいて重要なのは、単なる知識の習得だけではありません。実践的なアウトプットが不可欠です。
例：サッカーの場合
・知識習得：本を読む、動画を見る
・実践：実際にボールを蹴る
・継続：定期的な練習
・振り返り：上達度の確認
といった成果を出すための行動が必要になりますね。
特に、振り返りによって改善を繰り返すことで、より成果が期待できます。
行動管理表の作成方法
効果的なセルフマネジメントには、具体的な行動管理表の作成が欠かせません。
この行動表を作成することで、マニュアル化が進み、３日坊主を防ぐことができます。
以下に、手順を解説していきます。
【行動管理表の基本】
1）日々の行動を具体的に書き出す
・朝の起床時間 ・通勤時の行動 ・業務内容 ・休憩時間の使い方 ・帰宅後の活動
2）時間配分を明確にする
・必須業務の時間 ・自己投資の時間 ・休息時間 ・予備時間
3）行動の優先順位を付ける
・緊急度の確認 ・重要度の評価 ・実行順序の決定
緊急度と重要度による時間管理
次に、すべての活動を以下の4つに分類して管理します。
【1. 緊急度高・重要度高】
・クレーム対応 ・重要な締切業務 ・トラブル対応 → 最優先で取り組む
【2. 緊急度高・重要度低】
・資料コピー ・単純な事務作業 ・ルーチンワーク → スキマ時間で処理
【3. 緊急度低・重要度高】
・自己啓発 ・スキルアップ ・長期的な計画立案 → 計画的に時間確保
【4. 緊急度低・重要度低】
・無駄な会議 ・意味のない雑談 ・不要な飲み会 → 可能な限り削減
具体的な時間活用術
特に重要なのが「スキマ時間」の有効活用です。移動時間や待ち時間など、日常に潜む小さな時間を最大限に活用することで、生産性が大きく向上します。
【効果的なスキマ時間の使い方】
1）通勤時間の活用
・メールの返信 ・ブログの下書き ・SNSの更新 ・情報収集
2）待ち時間の活用
・小さなタスクの処理 ・次の予定の確認 ・To-Doリストの整理 ・短時間の学習
【生産的な活動のポイント】
1）優先順位の高い活動
・クライアント対応や営業の準備 ・企画書の構想 ・重要な意思決定の検討 ・業界動向のチェック
2）避けるべき行動
・意味のないSNSチェック ・無駄な雑談 ・漫然とした Web サーフィン ・愚痴を言う時間
自己投資としての時間活用
【重要度は高いが緊急ではない活動の例】
例えば、自己投資の内容としては、以下のようなものがあります。
1）スキルアップ活動
・資格取得の勉強 ・新しい技術の習得 ・語学学習 ・専門知識の向上
2）キャリア開発
・副業の準備 ・起業の調査 ・人脈づくり ・市場調査
【継続的な成長のために】
1）時間確保のコツ
・朝型生活の実践 ・週末の有効活用 ・平日の夜間活用 ・休憩時間の工夫
2）モチベーション維持
・小さな目標設定 ・進捗の可視化 ・仲間との共有 ・定期的な振り返り
効率的な仕事の進め方
【タスク管理の基本】
日々の仕事を効率化する際は、分類に従って、優先順位の高いものから順番に処理していきます。
1）作業の分類
・即日処理が必要なもの ・週内に完了すべきもの ・月次で管理するもの ・長期的な取り組み
2）効率化のポイント
・関連するタスクをまとめて処理 ・集中時間の確保 ・適切な休憩取得 ・デジタルツールの活用
【生産性向上のための習慣】
1）朝の準備
・1日の計画確認 ・重要タスクの特定 ・必要な資料の準備 ・環境整備
2）1日の終わりの習慣
・達成度の確認 ・翌日の準備 ・反省点の記録 ・改善点の特定
朝は忙しく早起きが辛い場合は、前日の夜などに翌日の仕事の準備を済ませるのがオススメです。
セルフマネジメントの実践・要約
完璧を求めずに無理のない行動計画を立て、マニュアル化を楽しんで作成しましょう。
資産家に学ぶ時間術と行動管理は、タスクを「即日」「週内」「月次」「長期」に分類する考え方と、スキマ時間の活用方法。３日坊主にならない習慣化とマニュアル化で、着実なスキルアップができそうですね。
— sunnyday (@sunnyday336) November 28, 2024
竹花 貴騎の年収アップの秘訣・資産家の時間管理術を徹底解説！https://t.co/vKjE3Ml5zh
まとめ：仕事ができる人の習慣
【実践のためのアドバイス】
行動のマニュアル化に際して
1）始める前に
・現状の時間の使い方を把握する
・改善したい点を明確にする
・具体的な目標を設定する
・行動の優先順位をつける
・時間配分を決定する
2）実践中の注意点
・完璧を求めすぎない
・小さな成功を積み重ねる
・定期的な見直し
・必要に応じた修正
3）継続のために
・習慣化を意識
・進捗の記録
・達成感をメモ
日々の行動をスケジュール手帳やスマホのアプリで管理して続けやすいよう
できるだけ簡単シンプルにマニュアル化するのがオススメです。
おわりに
時間管理は、ビジネスパーソンにとって最も重要なスキルの一つです。この記事で紹介した方法は、すぐに実践できる具体的なテクニックばかりです。
特に重要なのは、以下の3点です：
これらを意識しながら、少しずつ実践していくことで、必ず成果は表れてきます。完璧を目指すのではなく、できることから少しずつ始めていきましょう。
時間管理の改善は、仕事の効率化だけでなく、プライベートの充実にもつながります。この記事を参考に、あなたも効率的な時間管理を始めてみませんか？
まずは1日の行動をチェックして、小さな行動から始めていきましょう！
机上の空論ではない『ユアユニの実践的ノウハウ』
ユアユニの講義では、こうした事業の課題に対する具体的なノウハウをしっかりお伝えします。
よくある机上の空論ではなく、実際の店舗展開の注意点、効果的なキャンペーン施策、人材マネジメントの重要性など、実践的な内容をご紹介します。
さらに、竹花氏が長年の会社員経験と、オフラインのカフェ・ジム経営、オンラインのシステム開発など、さまざまな分野での起業家としての実績を持っています。
ですので、理論だけでなく、生の経験に基づいた実践的なアイデアや役立つスキルを得ることができます。
ユアユニの受講生を支援するクラスタ制度
さらに、ユアユニの受講生には、起業のスタートアップを応援する
クラスタの代理店（マデサイ）というものがあります。
いきなり会社を辞めて、事業を始めるのは誰でも不安なものです。
そこで、会社を辞めることなく、副業から始めて利益が得られる様々なサポートを受けることができます。
クラスタで稼ぎながらスキルを習得できる
例えば、以下のように稼ぎながらスキルが学べます。
他にも副業からスタートできる、たくさんの方法があります！
しかも、ユアユニの受講生はクラスタの代理店活動を無料で始めることができます。
これにより、誰でもリスクを抑えて着実に事業を立ち上げることが可能になります。
給与収入に安住せず、ぜひこの機会に自己投資に踏み出してください。
ユアユニを受講するキッカケ
私がユアユニを受講するキッカケになったのは、こちらの動画を見たことでした。
何気なく見ていたYoutube。おすすめに流れてきたので、軽い気持ちで視聴していると
漠然と感じていた「このままじゃいけない」という気持ちと向き合い、一歩踏み出すキッカケになりました。
今でも初心に戻りたいときに、見返してエネルギーを貰っています。
動画のまとめ
いかがでしたでしょうか。今回の記事では、仕事ができる人の必須スキル！効率的な時間管理術をお話しました。
会社員として安定的に働いていても、いつ倒産の憂き目に遭うかわかりません。
一方で、ユアユニで正しい手順で副業から事業を立ち上げれば、はるかに高い収入と資産を手に入れられるのです。
そして、クラスタ代理店制度で副業で稼ぎながら、自分のアイデアを形にしていってください。
きっと、給与収入とは比べ物にならない、事業ならではの価値を実感していただけるはずです。
さらに安定的な将来のために、今をより豊かな生活にするために、必要な環境が揃っています。
この機会に自己投資に踏み出しましょう。あなたの一歩を応援しています。